はじめに
クリエイターの仕事は、形のないアイディアをゼロから生み出すようなクリエイティブな働き方が求められます。クリエイターの方々は集中して仕事をする機会が多いので、レンタルオフィスやシェアオフィス、コワーキングスペースのような洗練されたオフィス空間で仕事をしたいと考えている方もいるのではないでしょうか。自宅やカフェとは違い、同じようにクリエイターとして働く仲間がいる新しい空間だからこそ、いい刺激になることもあります。
この記事では、クリエイターにこそレンタルオフィスやシェアオフィスをおすすめしたい理由について、詳しく解説していきます。レンタルオフィスやシェアオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィスなどの新しいオフィス形態に興味があるクリエイターの方は、ぜひオフィス選びの参考にしてください。
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注目される最新オフィスの種類と特徴
オフィスには、一般的な賃貸オフィスのほか、レンタルオフィスやシェアオフィス、コワーキングスペース、バーチャルオフィスといった様々なオフィスがあります。それぞれのオフィスにメリットやデメリットがあるため、クリエイターの方がオフィスに何を求めるのかによって候補に入れるべきオフィスは変わってきます。昨今注目されている、最新オフィスの種類や特徴を紹介します。
▶集中できる空間のレンタルオフィス
レンタルオフィスは、鍵のかけられる個室をレンタルすることができ、業務に必要なデスク、チェア、インターネット回線をはじめとした環境が整っているオフィスのことです。個室であるためプライバシー性が高く、セキュリティ面でも優れている点がレンタルオフィスの特徴です。
なかには半個室のレンタルオフィスもありますが、完全個室のレンタルオフィスであれば防音性に優れているので集中してクリエイティブな作業が出来ます。レンタルオフィスは必要なオフィス用品が揃った状態で入居できるため、オフィス環境を整える設備にかかるコストを大幅削減できるメリットがあります。
▶柔軟に利用できるシェアオフィス
一つのオフィスを複数人で利用するのがシェアオフィスです。入居者が共同で利用できるオープンスペースのほか、個室や会議室が用意されているシェアオフィスもあります。入退去が簡単であるため、事業の成長に合わせてオフィスの拡大や縮小がしやすく、本拠地として利用しているクリエイターも少なくありません。
シェアオフィスの住所は、法人登記することもできます。クリエイターは不安定な経済状況である場合が多いため、できるだけオフィスコストをかけずに作業する場所が欲しい方には、格安シェアオフィスがおすすめです。クリエイターの用途に合わせて、安く柔軟にオフィスを利用できる点がシェアオフィスの良さといえるでしょう。
▶コラボレーションが生まれるコワーキングスペース
カフェのようなオープンスペースが用意され、共有スペースを通して情報交換や協働などの相乗効果を期待できるのがコワーキングスペースです。個室ではないものの、必要な時間のみ滞在して仕事ができますし、周囲の利用者も働いている環境であるためモチベーションを維持しやすい良さがあります。
多様多種な業種や業界との交流の機会があるため、イベントを通して人脈作りに繋げることもできます。ドリンクを飲みながら利用できるフリースペースもありますし、会議室や打合せ場所が用意されているコワーキングスペースもあります。
▶手頃に利用できるバーチャルオフィス
物理的に実態のないバーチャルオフィスは、住所や電話番号を貸し出すためのオフィスです。クリエイターとして事業をしていると、法人・個人は関係なく登記するときに住所が必要になります。バーチャルオフィスの住所で郵便物の受け取りができますし、銀行口座を開設するときにもオフィスの住所が利用できます。
クリエイターのなかには、自宅の住所を公開したくない方も多くいるでしょう。バーチャルオフィスは、手頃に利用できることもあり、住所を取得するためにバーチャルオフィスを利用しているクリエイターやフリーランスの方が多くいます。
クリエイターにおすすめ！業種別の活用術
クリエイターの業種によって、レンタルオフィスをどのように活用したら良いのかおすすめを紹介します。アイディア発想が重要となるクリエイターにとって、オフィスを選ぶことは特に重要な作業です。オフィスは集中できる空間だからこそ、アウトプット率を高めて品質の良い仕事を生み出せます。クリエイターの方におすすめしたいレンタルオフィスの活用術を簡単に解説します。
▶編集者やライター
編集者やライターの仕事は、紙媒体もしくはWEB媒体にてコンテンツ制作を行います。主に椅子に座ったままデスクで作業を行うことが多く、集中できるオフィス環境が必要な業種です。案件によっては業務委託契約書を結ぶことも多く、守秘義務が厳しい業種であるためオフィスのセキュリティが万全であることは編集者やライターの必須条件です。
また、取引先と打合せをすることも多々あるので、周囲に人のいない環境も欠かせません。レンタルオフィスは自身だけの個室空間であるため、人の目を気にすることなくオフィスを利用できるメリットがあります。
▶クリエイティブディレクター
クリエイティブディレクターは、丁寧なヒアリングを元に手法を検討しつつ、企画・戦略を提案し進行管理を行うのがメインの仕事です。そのため、オフィス内でデスクにずっと座ったまま作業をするような仕事ではありません。
クリエイティブディレクターの打ち合わせは、ＷＥＢで行うことが多い業種です。クリエイティブディレクターの場合、確認すべき事項ができたときに、さっとＷＥＢを繋いで打合せができる環境があると便利です。レンタルオフィスは完全個室の場合がほとんどであるため、周囲を気にすることなく電話やＷＥＢ打合せを好きなタイミングで行うことができます。
▶イラストレーター
紙媒体、ＷＥＢ媒体からイラストを制作するのがイラストレーターです。クライアントの希望を丁寧にヒアリングしたうえで、満足度の高い成果物を制作することが重要な課題の業種です。
クリエイティブ性の高い業種であるため、 自分らしさや独自性を出しつつ、高い品質を維持しなくてはいけません。インスピレーションを生み出したり作業効率を高めるためには、集中するためのオフィス空間は欠かせません。
レンタルオフィスであれば、空調や照明などの調整を行いながら自身だけの集中空間を造り上げることが可能ですし、オフィス扉に鍵がかけられるため情報漏洩も防げます。高いセキュリティが期待できるのもレンタルオフィスの強みです。
▶映像クリエイター、サウンドクリエイター
映像クリエイターは、制作もしくは撮影や編集などを行う技術系の仕事です。基本的にはオフィス外の現場に出て作業を行いますが、企画・編集にはオフィス環境が必要となります。
サウンドクリエイターは、依頼を受け楽曲を提供する、効果音の制作、ＢＧＭなど高い技術力を求められる仕事です。いずれの業種も、防音設備や遮音性が必要になります。サウンドクリエイターは、ＰＣのみで作業を完結させるＤＴＭスタイルの場として、レンタルオフィスを活用することができます。
▶プログラマー、システムエンジニア
ＰＣを使った作業がメインになるプログラマーやシステムエンジニアは、高い集中力を必要とします。自宅で作業を行うクリエイターの方も多いですが、自宅とは別に作業できるオフィス空間を設けたいとレンタルオフィスを借りているケースも少なくありません。
レンタルオフィスにはインターネット環境が整っていますし、起業家やフリーランス向けに入退去の初期費用が安く設定されている場合が多くあります。
▶動画配信クリエイター
動画配信クリエイターは、オンラインで動画を配信するのが仕事です。専用の空間で集中して動画の編集作業をする場面も多いでしょう。ネット環境やデスク、チェア、防音対策など、動画配信にも活用できる充実した設備が揃っているのもレンタルオフィスの良さです。
レンタルオフィスの運営会社にもよりますが、防音性が高いレンタルオフィスであれば、配信専用の部屋としても利用できる場合があります。
クリエイターにレンタルオフィスをおすすめする理由
なぜクリエイターにレンタルオフィスがおすすめであるか、3つの理由を紹介します。
▶個室空間で集中できる
レンタルオフィスは個室空間であるため、静かな空間で集中してクリエイティブな作業がしやすい良さがあります。自宅で作業をしていると、オンオフの切り替えが上手くいかずに困ることも少なくありません。セキュリティの整ったクリエイター自身だけのオフィス空間として、安心して利用できる点がレンタルオフィスのメリットといえます。
▶コストを削減できる
レンタルオフィスは一般的な賃貸オフィスよりも、コストや手間を抑えてオフィスを構えることができます。オフィスに必要な設備も一式そろっているため、オフィス家具や家電を用意する必要もなくレンタルできる手軽さがあります。収入に波があるクリエイターの方にとって、コスト面で大きな負担をかけずにオフィスを利用しやすい点も、レンタルオフィスの良さといえるでしょう。
▶交通アクセスが良く通いやすい
レンタルオフィスの多くは交通アクセスの良い立地にあります。レンタルオフィスは都心エリアに多く、電車や地下鉄の駅から近く通いやすいメリットがあります。札幌などの都心エリアにクリエイターのオフィスがあれば、会社としての信用度も高くなります。都心部にオフィスを構えるとオフィスコストは必然的に高くなりますが、レンタルオフィスであれば手頃な価格で好立地のオフィスを構えることができます。
まとめ
この記事では、クリエイターにこそレンタルオフィスがおすすめである理由を解説しました。レンタルオフィスやシェアオフィスはクリエイターにとって、創造的な活動を行う上で重要な環境となります。仕事に集中できる静かなスペースや、他のクリエイターとの交流が得られる場所など、様々なニーズを満たすことができます。
レンタルオフィスやシェアオフィスでは、クリエイター同士のネットワークを広げたり、新たなコラボレーションの機会を見つけたりと、仕事の幅を広げることができるでしょう。一方、クリエイター自身のニーズや作業スタイルに合わせてオフィスを選ぶことが大切です。自分に最適な環境で仕事をすることで、より創造性を活かし、成果を上げることができるでしょう。レンタルオフィスやシェアオフィスを活用することで、クリエイターは新たなアイデアや価値を生み出すことができるでしょう。
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